Team building en séminaire : comment choisir une activité utile

Un team building utile est une activité choisie pour le groupe réel que vous emmenez, pas pour la brochure : sa taille, sa forme physique, son humeur du moment et ce que vous voulez qu'il se passe entre les participants. Pour 10 à 20 personnes, privilégiez une activité où chacun a un rôle, qui tient dans une demi-journée au plus et qui a un plan B couvert en cas de pluie. Vérifiez enfin les conditions de sécurité avec le prestataire et laissez à chacun une façon de participer sans se mettre en difficulté.

Commencer par l'objectif, pas par l'activité

Avant de parcourir les catalogues, écrivez en une phrase ce que l'activité doit produire. Quelques exemples :

• faire se parler des équipes qui travaillent peu ensemble ;
• souffler après une période de travail intense ;
• célébrer une réussite ;
• travailler une compétence (coopérer sous contrainte de temps, décider à plusieurs).

Un groupe épuisé par un trimestre difficile n'a pas besoin d'une course d'orientation chronométrée. Une équipe nouvellement constituée tire plus d'une activité où l'on doit s'organiser ensemble que d'un spectacle où l'on reste assis. L'article sur l'objectif du séminaire aide à poser cette phrase.

Quelles activités pour 10 à 20 personnes ?

Entre 10 et 20 participants, le groupe est assez petit pour que tout le monde se parle et assez grand pour former deux à quatre équipes. Les grandes familles d'activités :

Les activités calmes

Atelier de cuisine en équipes, atelier créatif (fresque, musique, photo), dégustation commentée, jeu d'enquête ou de réflexion en salle, promenade guidée. Elles conviennent à un groupe fatigué, à des profils variés, et se font à l'intérieur si le temps tourne. Leur risque : devenir un moment de consommation passive. Choisissez-les avec une part de production collective.

Les activités en mouvement

Rallye ou chasse au trésor à pied, course d'orientation, olympiades par équipes, jeux de plein air. Elles réveillent un groupe après une matinée assise et font se mélanger les équipes. Elles demandent de vérifier la forme physique de tous et d'avoir un plan B.

Les activités sportives

Randonnée, vélo, canoë ou kayak, sports collectifs. Elles marquent les esprits mais excluent vite une partie du groupe : ceux qui ne sont pas sportifs, ne savent pas nager, ont une blessure ou simplement n'en ont pas envie. Réservez-les aux groupes que vous connaissez bien, et proposez toujours une alternative au même moment.

Les activités utiles au travail

Atelier de coopération animé par un facilitateur, jeu de simulation, construction d'un objet commun en temps limité suivi d'un temps de retour sur la façon dont le groupe s'est organisé. Ce retour est ce qui transforme un jeu en apprentissage : sans lui, il ne reste que le jeu.

Que faire en cas de pluie ?

Tout team building en extérieur doit avoir un plan B décidé à l'avance, pas le matin même. Trois solutions :

1. Une version couverte de la même activité : beaucoup de rallyes et de jeux d'équipe se jouent aussi en intérieur, à condition d'avoir la salle.
2. Une activité de repli différente, réservée sous condition auprès du même prestataire ou du lieu.
3. Un espace semi-ouvert (préau, grange, tente, terrasse couverte) qui permet de rester dehors à l'abri.

Fixez avec le prestataire l'heure à laquelle vous décidez de basculer, et ce que coûte l'annulation ou le changement. Vérifiez aussi que le lieu a une salle disponible à ce moment-là pour accueillir le plan B.

Faut-il séparer le groupe en deux activités ?

Proposer deux activités au choix sur le même créneau est souvent la meilleure réponse à un groupe hétérogène : une activité en mouvement et une activité calme, par exemple. Chacun choisit ce qui lui convient sans devoir se justifier, et personne n'est spectateur.

Les conditions pour que cela fonctionne :

• les deux activités commencent et finissent à la même heure ;
• elles se terminent par un moment commun (un goûter, un apéritif, un récit croisé de ce que chaque groupe a fait) ;
• les inscriptions se font à l'avance, pour que le prestataire prévoie le bon nombre d'animateurs ;
• les deux groupes ne se forment pas par service ou par niveau hiérarchique.

Sécurité et contre-indications

La sécurité se prépare avec le prestataire, par écrit :

• Qualifications et encadrement : qui encadre, combien d'animateurs pour combien de participants, quelle formation pour les activités à risque (eau, hauteur, vitesse).
• Conditions de participation : certaines activités en exigent (savoir nager pour le canoë ou le kayak, taille ou poids minimum, âge). Demandez-les et transmettez-les aux participants avant le séminaire.
• Assurance : demandez au prestataire son attestation d'assurance de responsabilité civile professionnelle, et vérifiez avec votre propre assureur ou votre service juridique ce que couvre le contrat de l'entreprise pendant un séminaire. Les règles de prise en charge d'un accident dépendent du cas : ne les supposez pas.
• Premiers secours : trousse de secours, numéro d'urgence, accès des secours au site de l'activité.

Pour les contre-indications médicales, décrivez précisément l'activité dans l'invitation (effort, durée, eau, hauteur) et demandez aux participants, par un canal confidentiel, s'ils ont besoin d'une adaptation. Vous n'avez pas à connaître le détail de leur santé. Une grossesse, une blessure récente ou un problème cardiaque ne doivent jamais se découvrir au bord de l'eau.

Pensez aussi à l'alcool : une dégustation placée avant une activité physique ou avant de reprendre le volant est une mauvaise idée. Voir la restauration en séminaire.

Réserver au bon moment

Réservez l'activité environ deux mois avant, en même temps que le transport, et intégrez-la au programme avec ses temps d'installation et de retour. Les exemples de programmes de séminaire montrent où la placer dans une journée, et le rétroplanning rappelle l'échéance.

Questions fréquentes