Guide gratuit
Organiser un séminaire d'entreprise qui sert vraiment à quelque chose.
Un guide écrit à partir des questions que nous posent les organisateurs : assistantes de direction, office managers, RH et dirigeants. Des réponses concrètes, et des outils pour s'organiser.
Outil
Le rétroplanning à cocher
Entrez la date du séminaire : chaque étape s'affiche avec sa date limite, et vos cases restent enregistrées.
Outil
Le calculateur de budget
Reportez les lignes de vos devis et obtenez le coût par participant et par jour, pour comparer les lieux.
Outil
Le programme du séminaire
Partez d'un modèle de journée, de CODIR ou de résidentiel, ajustez chaque créneau, imprimez.
Organiser
Les étapes, le calendrier et la répartition des rôles, du brief au retour d'expérience.
Organiser un séminaire d'entreprise, étape par étape
Objectif, commanditaire, format, lieu, programme, logistique, suivi : la méthode pas à pas pour organiser un séminaire d'entreprise sans oubli.
6 min de lecture
Séminaire stratégique ou de cohésion : fixer l'objectif
Stratégique, cohésion, formation, lancement ou remerciement : comment formuler l'objectif d'un séminaire avec le commanditaire et en déduire le bon format.
5 min de lecture
Après le séminaire : compte rendu, suivi et facture
Compte rendu, suivi des décisions, questionnaire aux participants, contrôle de la facture et retour d'expérience : la check-list des semaines qui suivent.
6 min de lecture
Combien de temps à l'avance réserver un séminaire ?
Délais conseillés pour réserver un séminaire, fonctionnement d'une option, date de l'effectif définitif et méthode quand il ne reste que quelques semaines.
5 min de lecture
Budget
Estimer le coût par participant, comparer les devis, éviter les frais cachés.
Budget d'un séminaire : calculer le coût par participant
Calculer le coût d'un séminaire par participant et par jour, les postes, ce qui fait varier le prix et comment réduire le budget sans perdre en qualité.
6 min de lecture
Comparer des devis de séminaire : ce que le forfait inclut
Pour comparer deux devis de séminaire, ramenez-les au même périmètre ligne par ligne : salle, pauses, repas, boissons, nuits, privatisation et effectif.
7 min de lecture
Programme et formats
CODIR, résidentiel, kick-off, journée d'étude : construire un programme qui tient.
Quel format de séminaire choisir : 1 jour, 2 jours ou 3 jours ?
Journée d'étude, 2 jours et 1 nuit, résidentiel de 3 jours, offsite : ce que chaque format permet, ce qu'il coûte en temps et comment choisir selon l'objectif.
6 min de lecture
Programme de séminaire : exemples heure par heure (1 à 3 jours)
Trois exemples de programme de séminaire heure par heure (journée, 2 jours, 3 jours) avec le rythme de travail, les pauses, le temps libre et la soirée.
6 min de lecture
Organiser un séminaire de CODIR ou de COMEX en 2 jours
Séminaire de CODIR ou de COMEX : confidentialité du lieu, choix des salles, facilitateur externe ou non, programme sur 2 jours et suivi des décisions.
6 min de lecture
Organiser un séminaire de lancement d'année (kick-off)
Kick-off de début d'année : quand le tenir, quels messages porter, quel format pour un grand groupe et comment alterner plénière et ateliers sans lasser.
5 min de lecture
Lieu et salles
Choisir le lieu, les salles et l'équipement adaptés à ce que vous voulez produire.
Comment choisir un lieu de séminaire : les critères qui comptent
Choisir un lieu de séminaire : partir de l'objectif, vérifier l'accès, la privatisation, les salles, les chambres et la confidentialité, puis visiter.
7 min de lecture
Salle de séminaire : quelle disposition et quel équipement ?
U, théâtre, classe, tables rondes ou cabaret : quelle disposition pour quel usage, comment lire une capacité de salle et quel équipement vérifier.
6 min de lecture
Hébergement
Loger une équipe : chambres, répartition, lieux partenaires.
Restauration
Pauses, déjeuners de travail, dîners, régimes particuliers.
Transport et accès
Train, navette, car, covoiturage : faire venir tout le monde à l'heure.
Team building et activités
Des activités qui servent l'objectif du séminaire, pas seulement l'ambiance.
Administratif
Contrat, acompte, TVA, avantages en nature, assurance, facturation.
TVA d'un séminaire : ce que l'entreprise peut récupérer
Salle, repas, activités : TVA déductible sous conditions. Hébergement des salariés et transport de personnes : exclus. Le détail poste par poste, sourcé.
7 min de lecture
Séminaire et URSSAF : quand les frais deviennent un avantage
Un séminaire avec un vrai programme de travail reste un frais professionnel. Conjoints invités, séjour surtout récréatif : l'URSSAF peut y voir un avantage.
7 min de lecture
Séminaire : trajet, soirées et temps de travail, les règles
Le trajet vers un séminaire n'est pas du travail effectif mais ouvre droit à contrepartie s'il dépasse le trajet habituel. Sessions, soirées, repos : la règle.
7 min de lecture
Contrat de lieu de séminaire : acompte, annulation, effectif
Entre professionnels, le contrat fixe l'acompte, le solde, l'annulation et l'effectif. Les clauses à vérifier, les documents demandés et les règles officielles.
8 min de lecture